
Política de Privacidade e Proteção de Dados
Considerando nosso compromisso com a privacidade e com a proteção dos dados pessoais, incluindo os dados sensíveis, que nos são confiados pelos nossos usuários em suas interações, por meio do nosso site, redes sociais, atividades empresariais e prestação de serviços, nós da Clínica de Otorrinolaringologia Nakanishi, instituímos a presente Política de Privacidade e Proteção de dados.
Ao utilizar nossos serviços, você aceita que iremos coletar, tratar, armazenar e compartilhar suas informações pessoais nas formas descritas nesta Política, de acordo com as regras da Lei nº 13.709/2018 (Lei Geral de Proteção de Dados), da Lei nº 8.078/1990 (Código de Defesa do Consumidor), Código de Ética Médica e das demais normas aplicáveis.
Princípios e Diretrizes
As atividades de tratamento de dados pessoais realizadas pela Clínica de Otorrinolaringologia Nakanishi observam os fundamentos e princípios gerais de proteção de dados previstos na Lei nº 13.709/2018, em especial:
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adoção de medidas que visem a assegurar a privacidade desde a concepção até a eliminação dos dados;
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diligência contínua ao longo de todo o ciclo de tratamento do dado pessoal;
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boa-fé e ética no tratamento dos dados pessoais;
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adoção de medidas de segurança técnicas e administrativas apropriadas.
Dessa forma a Clínica de Otorrinolaringologia Nakanishi, no papel de Controlador de Dados, obriga-se a cumprir o disposto na presente Política de Privacidade.
A nossa política de privacidade e proteção de dados define:
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os tipos de dados pessoais que nós podemos coletar sobre você;
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a finalidade da coleta de seus dados;
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com quem seus dados podem ser compartilhados;
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como os seus dados serão conservados;
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seus direitos como titular de dados.
Definições
Para auxiliar na compreensão da nossa Política de Privacidade, apresentamos abaixo algumas informações:
DADOS PESSOAIS: todo dado que permita identificar uma pessoa, como por exemplo: nome completo, CPF, n° de identidade, etc.
DADOS PESSOAIS SENSIVEIS: são dados vinculados a uma pessoa física e que se referem a sua origem racial ou étnica, convicção religiosa, dado referente à saúde ou à vida sexual, dado genético ou biométrico.
USUÁRIO: pessoa física que interaja com a Clínica de Otorrinolaringologia Nakanishi, em situações em que haja a necessidade de disponibilizar os seus dados pessoais.
TITULAR DOS DADOS: pessoa a quem os dados se referem.
TRATAMENTO DE DADOS: refere-se a qualquer ação que possa ser efetuada com os dados pessoais, por exemplo, o acesso, a coleta, o processamento, o armazenamento, o compartilhamento e a eliminação.
ANONIMIZAR: é um procedimento técnico utilizado para tornar o dado pessoal não identificado, ou seja, para impedir que determinado dado seja relacionada a uma determinada pessoa.
COLETA DE DADOS SENSÍVEIS
Como coletamos os seus dados?
As informações podem ser coletadas de diversas formas, quando necessárias para a execução da prestação dos serviços, atendimento e realização de consultas, contratação, ações de recursos humanos, prestação de informações às autoridades, observadas as finalidades contidas nesta Política de Privacidade.
Nesse sentido, a coleta dos seus dados pessoais pode ocorrer, dentre outras maneiras:
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Presencialmente, nas unidades da Clínica de Otorrinolaringologia Nakanishi;
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Por ligação telefônica;
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Por e-mail;
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Por WhatsApp;
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Pelo site: https://www.nakanishiotorrino.com.br e https://www.nakanishiotorrino.com
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Pelas redes sociais: @nakanishi.otorrino
Nós podemos coletar os seguintes dados pessoais e dados pessoais sensíveis, mas não limitados a estes, conforme o caso:
Para a prestação de serviços de saúde: nome completo, data de nascimento, RG/CPF, nome da mãe, nome e CPF do responsável (no caso de menores de 18 anos), sexo biológico, profissão, estado civil, endereço residencial, e-mail, telefone para contato, dados do plano de saúde (se for o caso), dados do prontuário médico (incluindo todos os dados da anamnese médica, exames e anotações dos profissionais de saúde), dados de segurança (imagens obtidas pelo circuito interno de tv e/ou acesso), exames, registros médicos de toda espécie (incluindo imagens), dados bancários, dados genéticos e quaisquer outros dados cadastrais ou sensíveis que revelem aspectos da sua saúde.
Para a contratação de colaboradores: nome completo, data de nascimento, RG/CPF, filiação, título de eleitor, certificado de reservista, dados do registro no conselho de classe, dados CTPS, estado civil, endereço residencial, e-mail, telefone para contato, dados bancários, biometria e dados de saúde informados em atestados médicos, dados de segurança e quaisquer outros dados para o atingimento da finalidade.
Para a contratação de prestadores de serviços: nome completo, data de nascimento, RG/CPF, dados do registro no conselho de classe, estado civil, endereço residencial, e-mail, telefone para contato, dados bancários e biometria, dados de segurança e quaisquer outros dados para o atingimento da finalidade.
Quando o dado coletado for de pessoas menores de idade, é necessário o consentimento de um dos pais ou responsáveis para tratarmos estes dados pessoais.
Finalidade do tratamento dos dados pessoais
Em razão da natureza de nossas atividades nós tratamos os dados pessoais e dados pessoais sensíveis com finalidades legítimas e específicas, que irão variar de acordo com o tipo de relação que o usuário possui com a nossa instituição, e a natureza do serviço.
Na prestação de cuidados integrados de saúde trataremos os seus dados pessoais e dados pessoais sensíveis para que possamos prestar os serviços assistenciais, garantindo a tutela da saúde e cumprindo de obrigações legais e/ou regulatórias, quando aplicáveis.
Na contratação de colaboradores, e de prestadores de serviço, trataremos os seus dados pessoais e dados pessoais sensíveis para cumprimento de obrigação legal e regulatória.
Compartilhamento de dados pessoais
Os seus dados pessoais serão compartilhados com entidades públicas e privadas, quando necessário, para o adequado fornecimento do serviço contratado por você, para o exercício de nossas atividades ou para o cumprimento da legislação aplicável. Estes terceiros serão sempre obrigados a utilizar os seus dados única e exclusivamente para a finalidade específica, mantendo o mesmo dever de sigilo e confidencialidade.
Podemos compartilhar os seus dados pessoais e sensíveis com: 1) hospitais, para agendamento de cirurgias, uso de exames de imagem e vídeo, se necessário; 2) planos de saúde, para obtenção de autorizações para atendimento médico e tratamento proposto, emissão de guias, uso de exames de imagem e vídeo; 3) se anonimizados, para estudos e pesquisas médicas com observância às regras da Comissão Nacional de Ética em Pesquisa (CONEP), do Conselho Nacional de Saúde (CNS) e Conselho Federal de Medicina; 4) para abertura de prontuário médico, agendamento, realização de consultas e emissão de receitas médicas, emissão de nota fiscal bem como receber o pagamento pelo serviço prestado; 5) em imagens de CFTV; 6) quando for o caso, para envio de informações obrigatórias aos órgãos de controle; e 7) caso de movimentações societárias, como fusão, aquisição e incorporação, de forma automática.
Internamente, os dados pessoais serão compartilhados entre os departamentos da Clínica de Otorrinolaringologia Nakanishi, com acesso de colaboradores designados, quando necessário, em virtude do serviço requisitado ou prestado.
Nossos colaboradores, representantes e outros fornecedores que acessem os seus dados pessoais estão obrigados a respeitar a sua privacidade e proibidos de fazerem uso dessas informações de forma distinta à definida por esta Política.
Podemos compartilhar seus dados para o exterior, prezando para que as legislações dos países destinatários destas informações possuam, no mínimo, o mesmo nível de proteção da legislação brasileira.
Conservação de dados pessoais
Os dados que coletamos são armazenados em infraestrutura computacional compatível com a atividade, com as devidas redundâncias no ambiente e em ambientes de nuvem.
Os dados coletados por meio de arquivos físicos são mantidos em nossas instalações.
Os dados são conservados pelo período estritamente necessário para cada uma das finalidades e/ou de acordo com prazos legais vigentes.
Empregamos medidas e soluções técnicas de proteção aptas a garantir a confidencialidade, integridade e inviolabilidade dos seus dados. Além disso, também contamos com medidas de segurança apropriadas aos riscos e com controle de acesso às informações armazenadas.
Direitos dos usuários
A LGPD garante a você, usuário, o exercício de direitos com relação aos seus dados pessoais, que são eles:
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Confirmação se há tratamento dos seus dados e ter acesso aos dados que estão sendo tratados;
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Acessar seus dados, podendo solicitá-los em uma cópia legível sob forma impressa ou por meio eletrônico, seguro e idôneo;
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Correção dos dados que estejam incompletos, inexatos ou desatualizados;
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Anonimizar, bloquear ou eliminar dados que sejam desnecessários, excessivos ou tratados em desconformidade com a finalidade proposta e com as leis aplicáveis;
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Requerer a portabilidade dos seus dados;
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Requerer eliminação dos dados, exceto nas hipóteses de guarda legal ou disposta em regulamentações específicas;
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Obter informações sobre entidades públicas e privadas com as quais os dados são compartilhados, ressalvadas as exceções previstas em lei;
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Obter informações sobre a possibilidade de não fornecer o seu consentimento, quando aplicável, e eventuais consequências da negativa, assim como possibilidade de sua revogação;
Os nossos usuários poderão exercer os seus direitos mediante pedido formal realizado pelo e-mail:
administrativo@nakanishiotorrino.com.br, dirigido ao encarregado de dados da Clínica de Otorrinolaringologia Nakanishi, Sr. LUÍS FELIPE TAIRA.
Para o atendimento das suas solicitações levaremos em consideração as legislações e regulamentações aplicáveis.
Nós faremos todos os esforços para que as requisições acima sejam atendidas, no menor tempo possível.
No entanto, o paciente/titular dos dados deve estar ciente de que poderá haver eventual atraso no atendimento por complexidade da requisição, bem como rejeição do requerimento caso não consiga comprovar a sua identidade ou por questões legais.
Em todos os casos, a Clínica de Otorrinolaringologia Nakanishi apresentará os devidos motivos, sempre justificados.
É importante destacar que a limitação ou eliminação para o tratamento dos dados pode implicar na impossibilidade da performance adequada de alguma funcionalidade do site que dependa da operação e na impossibilidade de prestação de serviços. Tais consequências serão informadas previamente.
Cookies ou Dados de Navegação
A Clínica de Otorrinolaringologia Nakanishi faz uso de Cookies em seus sites, que são arquivos de texto enviados pela plataforma ao seu computador e que nele se armazenam, que contém informações relacionadas à navegação do site. Em suma, os Cookies são utilizados para aprimorar a experiência de uso.
Ao acessar nosso site e consentir com o uso de Cookies, você manifesta conhecer e aceitar a utilização de um sistema de coleta de dados de navegação com o uso de Cookies em seu dispositivo.
Você pode, a qualquer tempo e sem nenhum custo, alterar as permissões, bloquear ou recusar os Cookies. Todavia, a revogação do consentimento de determinados Cookies pode inviabilizar o funcionamento correto de alguns recursos da plataforma.
Para gerenciar os cookies do seu navegador, basta fazê-lo diretamente nas configurações do navegador, na área de gestão de Cookies.
Registro de Incidentes de Privacidade e Segurança da Informação
São mantidos processo para o registro e tratamento incidentes das situações de segurança e sigilo das informações que possa acarretar risco ou dano relevantes aos titulares conforme previsto no artigo 48 da Lei 13.709/2019 Lei Geral da Proteção de Dados.
O processo contempla as seguintes etapas: 1) Identificação do Incidente; 2) Registro do Incidente; 3) Classificação do Incidente; 4) Tratamento do Incidente; 5) Investigação do Incidente; 6) Planejamento das ações; 7) Notificação a ANPD, se o caso.
Comunicação de Incidentes a ANPD
São mantidos processos para o registro do incidente de privacidade e segurança da informação a ANPD conforme estabelecido na Lei Geral da Proteção de Dados
Responsabilidade
A Clínica de Otorrinolaringologia Nakanishi prevê a responsabilidade dos agentes que atuam nos processos de tratamento de dados, em conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados.
Comprometemo-nos em manter esta Política de Privacidade atualizada, observando suas disposições e zelando por seu cumprimento.
Além disso, também assumimos o compromisso de buscar condições técnicas e organizativas aptas a proteger todo o processo de tratamento de dados.
Data de vigência
Esta Política de Privacidade, atualizada, entrará em vigor em 12/01/2025, por prazo indeterminado, podendo ser revisada e atualizada sempre que necessário.
Consentimento do Titular
Ao interagir com a Clínica de Otorrinolaringologia Nakanishi por meio dos nossos canais oficiais, sejam digitais ou físicos, o titular de dados pessoais automaticamente aceita as disposições do presente documento.